Řízení výdeje olejů a provozních kapalin
Každý vydaný litr má jméno, čas a zakázku
Systém, který nepustí olej bez identifikace a každý výdej zapíše k technikovi a k zakázce. Pro autoservisy, truck servisy a dílny, které chtějí vědět, kam jde jejich olej.
se nevydá
k zakázce
i bez internetu
1995
Co to řeší
Olej odteče, papír nezůstane
Ve většině servisů se výdej oleje neeviduje elektronicky. Technik natočí, kolik potřebuje, a zápis vznikne z paměti — nebo nevznikne vůbec. Na konci měsíce se pak dohledává, kolik oleje šlo na kterou zakázku, a rozdíl mezi naskladněným a vyúčtovaným množstvím se nikomu nechce počítat.
- Nepřefakturovaný materiál. Olej, který se nedostane na zakázku, zaplatíte vy, ne zákazník.
- Nedoložitelná reklamace. Když zákazník tvrdí, že olej nebyl vyměněný, nemáte čím doložit opak.
- Žádný přehled o spotřebě. Nevíte, kolik spotřebuje který technik, který druh oleje ani které stanoviště.
- Zásoby zjišťované okem. Objednává se, až když někdo hlásí, že dochází.
- Pozdě odhalené ztráty. Netěsnost nebo špatně kalibrovaný průtokoměr se pozná až podle chybějících desítek litrů.
Řešení nespočívá v přísnější evidenci na papíře. Spočívá v tom, že bez identifikace se olej prostě nevydá — a jakmile se vydá, záznam vznikne sám.
Pro koho
Kde to dává smysl
Autoservisy
Osobní i užitkové
Servisy, které olej přefakturovávají zákazníkovi a potřebují ho mít navázaný na konkrétní zakázku.
Truck servisy
Nákladní a technika
Větší objemy, více druhů olejů a provozních kapalin, několik výdejních míst v hale.
Dílny a výroba
Vlastní strojní park
Provozy, které vydávají oleje na vlastní techniku a potřebují spotřebu rozúčtovat na střediska.
Sklady olejů
Potrubní rozvody
Kdekoliv vede olej ze skladu potrubím k navijákům a výdejním pistolím.
Kdy to naopak nepotřebujete
Pokud vydáváte olej po kanystrech a nemáte potrubní rozvody ani navijáky, je tohle řešení předimenzované. Řídicí systém dává smysl tam, kde olej teče potrubím a je potřeba ovládat ventily.
Jak to funguje
Čtyři vrstvy na běžné síti
Žádné proprietární rozvody mezi halami a žádný centrální rozvaděč, do kterého se svádí všechno. Všechno komunikuje po vaší LAN.
Vrstva 1
Obslužný terminál
Nástěnné zařízení s dotykovým displejem, klávesnicí a čtečkou bezkontaktních čipů. Jeden terminál obsluhuje celé výdejní místo, tedy všechny pistole na něm.
Vrstva 2
Řídicí elektronika
Sedí u výdejní sestavy. Ovládá ventily a počítá impulsy z průtokoměrů. Jedna jednotka zvládne až čtyři pistole, u větších sestav se osazuje zdvojená.
Vrstva 3
Řídicí uzel
Mozek celého areálu. Drží nastavení, rozhoduje o povolení výdeje a zapisuje transakce. Samostatný počítač se záložním zdrojem.
Vrstva 4
Cloud
Vaše pracovní prostředí v prohlížeči. Spravujete čipy, techniky, produkty a zakázky, prohlížíte transakce a stavy zásob.
Výpadek internetu výdej nezastaví
Řídicí uzel si z cloudu stáhne kompletní nastavení — čipy, techniky, produkty i zakázky — a dál pracuje samostatně. Transakce se ukládají lokálně a odešlou se, jakmile je spojení zpět, s ochranou proti dvojímu zápisu. Ani restart neztratí rozdělaný výdej.
Průběh výdeje
Pro technika pár vteřin navíc
Z pohledu servisu je to rozdíl mezi odhadem a doloženým záznamem.
- Technik se identifikuje bezkontaktním čipem nebo kartou. Bez platné identifikace terminál výdej nepovolí a ventily zůstávají zavřené.
- Zadá PIN, pokud to chcete. Doplňuje se tam, kde má být jistota, že čip nepoužil někdo jiný.
- Zadá číslo zakázky. Systém ho ověří proti seznamu z cloudu, takže do evidence nespadne překlep. Stejným způsobem lze vyžádat i stav tachometru.
- Vybere výdejní pistoli. Pokud je volná jediná, terminál ji vybere sám a zbytečně se neptá.
- Vydá olej. Systém otevře ventil zvolené pistole a průběžně počítá množství. Lze zadat i předvolbu — před dosažením cíle systém přepne na pomalý dojezd, takže dávka sedí a olej nestříká.
- Výdej se uzavře po zavěšení pistole. Uloží se záznam: kdo, kdy, které místo, která pistole, jaký produkt, kolik litrů a na jakou zakázku.
Rozsah kroků si nastavíte
Servisu, kterému stačí evidence podle techniků, stačí samotný čip. Servis, který olej přefakturovává, přidá zakázku. Měnit se to dá kdykoliv v cloudu, bez zásahu technika.
Co systém hlídá sám
Zabezpečení je ve fyzické vrstvě, ne jen v programu
- Bezpečnostní limit objemu má každá operace zvlášť, nezávisle na tom, co zadá obsluha.
- Dvě zvednuté pistole naráz elektronika vyhodnotí, ventily odpojí a ohlásí poruchu.
- Lokální hlídací obvod odpojí ventily i tehdy, kdyby řízení přestalo odpovídat.
- Přesná dávka. Průtokoměr se kalibruje na každé pistoli zvlášť a před dosažením předvolby systém přepne na pomalý dojezd.
- Trvalé kontrolní body. Restart řídicího uzlu neztratí probíhající výdej ani nevytvoří duplicitní záznam.
Zásoby
Evidence výdeje je zároveň evidence skladu
Každou pistoli lze navázat na konkrétní zásobník. Odpis pak probíhá průběžně, bez ručního počítání.
- Průběžný odpis. Každý vydaný litr se odepíše ze zásobníku, ke kterému pistole patří. Stav je vidět v cloudu i na terminálu.
- Varovná hladina. Při poklesu pod nastavenou mez systém upozorní — máte čas objednat, než dojde.
- Minimální hladina. Pro každý zásobník lze nastavit mez, pod kterou se už nemá vydávat, aby se nečerpalo nasucho.
- Nezávislé měření. Zásobníky lze doplnit měřením hladiny. QUITEC je distributorem sond FAFNIR a dodává i vlastní hydrostatické měření jako levnější variantu.
Vedle stavu skladu tím vzniká i druhý pohled: rozdíl mezi tím, co bylo naskladněno, a tím, co bylo vydáno. To je v praxi nejrychlejší způsob, jak si všimnout netěsnosti, špatné kalibrace nebo ztráty.
Napojení na váš systém
Olej se dostane rovnou k zakázce
Největší hodnota vzniká, když výdej nekončí v samostatné evidenci, ale objeví se na zakázce ve vašem informačním systému.
Směrem k nám
Zakázky a číselníky
Převezmeme seznam otevřených zakázek, techniky a číselník produktů. Terminál pak zadané číslo zakázky rovnou ověří — technik nezadá zakázku, která neexistuje nebo je uzavřená.
Směrem k vám
Transakce výdeje
Uzavřené výdeje předáváme zpět jako položky k zakázce: produkt, množství, čas, technik, výdejní místo. Materiál se objeví na zakázce bez přepisování.
I bez integrace to dává smysl
Pokud napojení v první fázi nepůjde, systém funguje samostatně a data získáte exportem. Integraci lze doplnit kdykoliv později, na hardwarovou část instalace nemá vliv.
Rozsah
Od jedné pistole po celý areál
Sestava vychází přímo z počtu výdejních míst a počtu pistolí na každém z nich. Terminál je vždy jeden na výdejní místo, řídicí elektronika se osazuje podle počtu pistolí.
| Pistolí na místě | Řídicí elektronika | Terminál |
|---|---|---|
| 1 – 4 | základní jednotka | 1 |
| 5 – 6 | zdvojená jednotka | 1 |
| 7 – 8 | zdvojená jednotka | 1 |
| 9 a více | další jednotka v kombinaci | 1 |
Řídicí uzel je jeden na celý areál bez ohledu na počet míst. Druhá hala nebo budova přes cestu nevyžaduje další uzel, pokud je připojená do stejné datové sítě.
Co je součástí dodávky
- Obslužné terminály včetně čtečky bezkontaktních čipů a klávesnice
- Řídicí elektronika pro ovládání ventilů a měření průtoku, v instalační krabici u výdejní sestavy
- Ovládané ventily a průtokoměry pro nové výdeje; u stávajících podle výsledku obhlídky
- Řídicí uzel se záložním zdrojem
- Software a cloudové prostředí včetně založení vašeho pracovního prostoru
- Identifikační čipy nebo karty pro techniky, s rezervou
- Instalace, kalibrace každého průtokoměru a zaškolení obsluhy i správce
Stávající technologie obvykle zůstává
Navijáky, hadice a výdejní pistole se ve většině případů nevyměňují. Systém umí pracovat s elektronickými i mechanickými průtokoměry, takže často stačí doplnit ovládané ventily a řídicí elektroniku. Co konkrétně zůstane a co se vymění, dohodneme při obhlídce před zahájením instalace.
Zavedení
Nemusíte začínat celým areálem
Řešení se dá rozdělit do etap a každá je samostatně funkční. Po první z nich už systém reálně pracuje a přináší data, i kdyby se o dalších rozhodovalo později.
Obvyklé pořadí je začít řídicím uzlem a výdejním místem s největším objemem, protože se tam nejrychleji ukáže, kolik oleje dosud odcházelo bez záznamu. Další místa se přidávají bez zásahu do už běžící části.
Provoz a servis
Když stojí výdej, stojí i práce v hale
Vždy zahrnuto
Uvedení do provozu
Instalace, kalibrace každého průtokoměru, zaškolení obsluhy i správce a záruka na dodanou technologii.
Měsíčně
Provoz cloudu
Poplatek podle počtu terminálů a výdejních pistolí. Zahrnuje licenci, technický dohled, zálohování dat a aktualizace. U vás se neinstaluje žádný software.
Volitelně
Servisní smlouva
Dvě úrovně podle požadované doby reakce. Obsahují vzdálenou diagnostiku, aktualizace systému a přednostní výjezd technika.
Průběžně
Vzdálený dohled
Většinu provozních dotazů řešíme na dálku. Systém hlásí stav jednotlivých míst, takže o problému často víme dřív, než ho nahlásíte.
Proč QUITEC
Elektronika i software vznikají u nás
Technologiím pro čerpání, výdej a evidenci provozních kapalin se věnujeme od roku 1995.
- Jeden dodavatel za celý řetězec. Terminál, řídicí elektronika, software i cloud jsou naše. Při problému se neřeší, čí je to část.
- Úpravu pod konkrétní provoz umíme udělat, protože nejsme závislí na cizím výrobci.
- Servisní tým v terénu. Instalace a servis děláme vlastními lidmi, kteří technologii znají z desítek provozů.
- Zkušenost z náročnějšího prostředí. Stejnou technologii provozujeme na firemních i veřejných čerpacích stanicích, kde jsou nároky na přesnost měření a bezpečnost výdeje vyšší než v servisu.
Časté otázky
Na co se ptají nejčastěji
Musíme vyměnit stávající navijáky a hadice?
Ve většině případů ne. Systém umí pracovat s elektronickými i mechanickými průtokoměry, takže často stačí doplnit ovládané ventily a řídicí elektroniku. Co přesně zůstane, potvrdíme při obhlídce.
Funguje to, když vypadne internet?
Ano. Řídicí uzel má kompletní nastavení u sebe a pracuje samostatně. Transakce se ukládají lokálně a odešlou se do cloudu, jakmile je spojení zpět. Výdej se nezastaví.
Kolik to stojí?
Cena vychází z počtu výdejních míst a počtu pistolí na každém z nich, plus měsíční poplatek za provoz cloudu. Konkrétní nabídku připravíme po krátké obhlídce, protože rozsah práce se liší podle toho, co u vás už existuje.
Jak dlouho trvá instalace?
Elektronika, terminály a uvedení do provozu jsou časově předvídatelná část. Hlavní proměnnou je rozsah potrubních a stavebních prací u nových výdejních míst. Termín upřesníme po obhlídce.
Kolik práce to přidá technikovi?
Pár vteřin. Přiloží čip a případně zadá číslo zakázky. Pokud je na místě volná jediná pistole, systém ji vybere sám a na nic se neptá.
Umí to poslat data do našeho informačního systému?
Ano. Umíme převzít otevřené zakázky a číselníky a předat uzavřené výdeje zpět jako položky k zakázce. Konkrétní způsob navrhneme podle toho, co váš systém umí, ve spolupráci s jeho dodavatelem.
Co se stane, když někdo zvedne dvě pistole naráz?
Elektronika to vyhodnotí, ventily odpojí a ohlásí poruchu. Souběžně běží lokální hlídací obvod, který ventily odpojí i tehdy, kdyby řízení přestalo odpovídat.
Můžeme začít jen jedním výdejním místem?
Ano, a je to obvyklý postup. Každá etapa je samostatně funkční a další místa se přidávají bez zásahu do už běžící části. Řídicí uzel se pořizuje jednou pro celý areál.
Další krok
Podíváme se na to u vás
Obhlídka zabere zhruba půl dne. Jejím výstupem je přesný rozsah pro každé výdejní místo, návrh etap a cenová nabídka. Nezávazně a bez podmínek.
Na Vyhlídce 1291, 252 10 Mníšek pod Brdy · quitec@quitec.cz
Novinky u firmy QUITEC
Nové pracovní nástroje a dárek pro vás
February 22, 2018
Vytvořili jsme jednoduchý informační systém pro správu úkolů a aktivit LAMAEL. Dov [...]
Nové pokladní systémy a dárek pro vás
February 22, 2018
Vytvořili jsme skvělou pokladní aplikaci a dodáváme profesionální pokladny CITAQ. Víte, [...]
Nové technologie pro čerpací stanice a dárek pro vás
February 22, 2018
Je to tak. Už jsme tady 23 let. Přesně od 15. února 1995. Možná to ještě nevíte, [...]
Automatizace čerpání
Pokladny a software
Zjednodušte si podnikání
© 2024 - Quitec.cz